個人情報保護について  Privacy


 北海道の中心都市、札幌市において30年、様々なお客様の情報を取扱う事業者として何よりも個人情報の重要性を認識しております。しかし近年の情報技術の進歩は、社会の利便性を高めると同時に、一方で情報の氾濫や情報に 対する不正アクセスや漏洩などのリスクを高めています。
 このような状況において、本人(個人情報の本人様)のニーズ、情報技術の動向等を含めた当社を取り 巻く環境の変化を踏まえ、個人情報を適切に取り扱い保護することが企業の責務であり、 事業活動の基本であると考えます。
 以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全ての従業者(代表取締役、取締役、従業員、パー ト・アルバイト、契約社員、執行社員、嘱託社員など)に周知すると共に、従業員の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高 揚を図ります。

個人情報保護方針

●個人情報の取扱い
 当社の事業である、電子計算機用紙の印刷・販売、一般商業印刷、年賀状印刷事業、DMや請求書等の封入・封緘、発送業務の受託、データエントリー受託業務などの事業を行っており、個人情報を取扱う場合があります。取扱う個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で、利用目的をできる限り特定し、かつ明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。又その手段は、適法、かつ公正に行うものとし、偽りその他不正の手段により行わないものとします。個人情報の利用目的については、本人から直接取得する場合のみ、原則として本人の同意を得るものとします。その他必要に応じ本人に通知し又は公表するものとします。当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつ、そのための措置を講ずるとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の規程に従い適切に取扱います。但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

(1) 法令の規定による場合
(2) 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 又当社は、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

●個人情報の取得・利用・提供
 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、徹底した管理のもとで取得・利用・提供します。また、特定個人情報を「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」にて定められた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしません。

●安全対策の実施
 当社は個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセスや漏洩、紛失、破壊、改ざん、盗難、地震等に対して適切な保護対策を実施し、予防及び是正を行います。

●法令・規範の遵守
 当社は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

●本人からの苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報に関する問合せ、苦情及び相談などへの問合せ窓口を設置し、ご本人へ当該個人情報の苦情及び相談などの他、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対しては社会通念や慣行に照らし適切に対応してまいります。

●個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
 当社は個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め役員及び従業員に重要性を周知すると共に、これを定期的に見直し改善に努めます。

2005.1.15制定
2016.7.22改定

株式会社セントラルフォーム
代表取締役 宮本孝雄

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個人情報の開示について

 当社は、お客様が当社にご提供されたご自身の個人情報について、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

当社は、本人からの開示等の求めに応じる場合、「個人情報の開示等の請求書」に記載して頂き、本人確認用書類として本人の身分証明書(健康保険証、運転免許証など)の写しを添付願います。(注)本籍地の欄を油性ペン等で塗り潰して判読できない状態で送付して下さい。

代理人が請求を行う場合には、@本人及び代理人の身分証明書の写し並びにA委任状を添付願います。

個人情報に関するお問合せ、「個人情報の開示等の請求書」は、下記よりダウンロードしてお使いください。

「個人情報の開示等の請求書」ダウンロード(pdf)

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個人情報の利用目的について

1.当社が取扱う個人情報の利用目的
 当社では、お客様より業務を委託されて個人情報を取扱う場合と、 当社が直接個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
特定した個人情報の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は必ず本人の同意を得てから取扱います

(1)お客様より業務を委託して個人情報を取扱う場合の利用目的
@ビジネスフォーム等へのプリントアウトする業務のため
ADMや請求書等の封入・封緘、発送業務のため
B入力・加工・出力等のデータエントリー業務のため

(1)当社が直接、個人情報を取得する場合の利用目的
@当社事業のお問合せ・苦情・相談のため
A当社の製品、商品等における発送業務および請求業務のため
B当社のサービス案内・サポート情報を提供するため
C当社、従業員の採用選考、選考結果の通知等の各種、資料、案内の発送
D当社、従業員採用後の福利厚生、人事管理のため
E年賀状印刷に係る業務のため

2.個人情報の第三者提供について
当社では、受託業務において取扱う個人情報を、お客様より指示される場合を除き、 第三者に提供することはありません。(なお業務の委託先は第三者にはあたりません)
また、当社が直接取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、ご本人の同意を得た上で行います。

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